★展會物流操作流程

1.委托

委托人以委托書的形式向我司提交委托，確定雙方的合作的責任義務。

2.確認展會產品清單、時間

根據參展商提供的委托書、產品清單、時間及單證確定運輸路線以及***晚集貨時間。我司根據參展商的運輸要求，向船公司或航空公司定艙，并安排參展商工廠裝貨，或按照***晚集貨時間，集貨到我司指定倉庫。

3.報關

提供報關所需要的貨物單證，報關委托書、報關單、箱單、展會邀請函、ATA、申報要素等所需要的文件證書。 報關放行后，我司安排出運 。

4.確認目的港進口單證

貨到目的地前，協助展商填制展品運輸到目的地國的進口單證。

5.目的港進口報關

貨到目的地后，安排展品的進口報關。

6.結費

我司將費用確認單發給委托方，委托方確認無誤后向我司支付相關費用。

7.送貨

將貨物運輸到目的展館，展品入庫理貨。按照參展商的要求可將展品送貨到展位。

★注意事項

1.發貨前確認好收發貨人的出口、進口報關單證是否齊全，是否可以申請免稅。按照ATA單證冊的要求，明確好產品是否可以在展館出售，是否回國。以免回國清關產生麻煩。

2.展品的外包裝物必須為硬質材料，并標記易碎、防雨淋和重心。須有承受長途運輸的牢固。盡量采用可以再次使用的貨物包裝，盡量足夠堅固，以便無論展品留購或者退運，都能使用。

3.參展商參展使用的廣告/宣傳品及技術資料等，包括膠片，幻燈片，目錄以及其他出版物，必須事先接受中國海關監管人員檢查，備案，并得到許可，發貨前與業務員聯系確認。

4.所有包裝均應按如下方式：至少3個方向明確標記嘜頭：展會名、參展商名、展廳號/展臺號、包裝序號（序號/總件數）、毛/凈重（公斤）、尺寸（長x寬x高 體/容積）、如需要，標明正/背面、上/下標志、易碎、防雨淋和重心。